對于很多做境外生意的公司來說，注冊海外企業申請境外投資備案都是必不可少的一個環節。在并購交易中境外賣方往往要求境內買方有確定付款路徑和方式，若買方外匯出境不暢，容易處于談判不利地位；或者在眾多競購者中境內買方處于競爭劣勢地位，喪失交易機會。
同樣，對于并購交易而言，因外匯出境期限加長，可能增加并購交易合同履約的不確定性，增加境內買方的違約風險，從而被沒收交易分手費或者交易定金。
接下來我們看看境外投資備案的條件。
實行備案管理的項目，投資主體應當通過網絡系統向備案機關提交項目備案表并附具有關文件。其中，投資主體是中央管理企業的，由其集團公司或總公司向備案機關提交；投資主體是地方企業的，由其直接向備案機關提交。境外投資項目備案申請表格式文本及附件要求由國家發展改革委發布。
對于備案申請表及附件不齊全或內容不符合規定要求的，國家發展改革委在5個工作日內一次性告知申報單位予以補正。
國家發展改革委在受理備案申請表之日起7個工作日內，對符合備案條件的境外投資項目出具備案通知書。對不予備案的境外投資項目，國家發展改革委將以書面決定的方式通知申報單位并說明理由，投資主體享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。
中國企業境外投資備案所需主要材料：
1、境外投資項目備案申報文件;
2、《企業投資項目備案表》;
3、投資主體注冊登記證明文件;
4、追溯至最終實際控制人的投資主體股權架構圖;
5、最新經審計的投資主體財務報表;
6、投資主體投資決策文件;
7、具有法律約束力的投資協議或類似文件
8、項目盡職調查報告；
9、證明投資資金來源真實合規的支持性文件
10、境外投資真實性承諾書。
中國企業境外投資備案辦理銀行程序
部門和商務部門的程序履行完畢后，就可以開始進行真正的投資了，那么就涉及到資金如何出境。這個環節需要在銀行辦理外匯登記，然后辦理資金購付匯手續。
中國企業境外投資備案辦理銀行外匯登記所需主要材料：
1、《境外直接投資外匯登記業務申請表》；
2、營業執照或注冊登記證明；
3、非金融企業境外投資提供商務主管部門頒發的《企業境外投資證書》；
4、資金來源證明、使用計劃等；
5、收購合同和其他真實性說明。
另外需要注意的是投資主體情況是會追溯股權架構的，我們以最簡單的舉例：
公司制ODI主體應披露前5大股東，以及持股10%以上股東，且向上追溯主體，直至各主體最終自然人/國資委等。控股股東為公司制，向上追溯其控股股東、第一大股東或并列第一大股東。控股股東為合伙制，向上追溯其GP。以及控股股東的一致行動人。特定股東存在代持或VIE協議控制的，應披露。
